Responsable du traitement
Titulaire
AIR EUROPA LÍNEAS AÉREAS, S.A., (ci-après AIR EUROPA).
CIF (code d'identification fiscale) : A07129430.
Vous pouvez nous contacter par les moyens suivants
Domicile
Polígono Son Noguera, Llucmajor - Baleares- Espagne
Téléphone
+34 911 401 501
Courrier électronique
Vous pouvez également vous adresser à notre Délégué à la protection des données (DPD) à l'adresse postale susmentionnée et/ou par e-mail : delegadopd@aireuropa.com
Le DPD est la personne chargée de vérifier le respect adéquat de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel par AIR EUROPA. Le DPD mène son travail de supervision et de contrôle de manière indépendante et confidentielle.
La présente Politique est rédigée conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et de la Loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (« LOPDGDD »).
Lorsque vous accédez à ce site internet et que vous l'utilisez, participez au blog, utilisez notre application, contactez nos agents du centre d'assistance téléphonique, réservez directement auprès de nos bureaux situés dans les aéroports, réservez nos services par l'intermédiaire de tiers (agences de voyage ou d'autres compagnies aériennes) ou utilisez tout autre moyen supposant un traitement de données à caractère personnel par AIR EUROPA, vous vous engagez à accepter la présente Politique de confidentialité, ainsi que toutes les dispositions contenues dans les Conditions légales et la Politique relative aux cookies.
Chez AIR EUROPA, nous vous fournissons des informations pour vous permettre, avant de nous communiquer vos données à caractère personnel, d'accéder à la Politique de confidentialité et à toute autre information pertinente en matière de Protection des données.
De même, si vous décidez de souscrire des services supplémentaires, tels que la collecte des bagages à domicile, les achats à bord, etc., d'autres modalités et conditions supplémentaires pourraient s'appliquer, en plus des dispositions prévues par la présente politique.
Datos identificativos y de contacto
Al realizar reservas, sea a título particular o en nombre de otros (sea el caso de menores u otras personas, incluso desde agencias de viajes u otras compañías aéreas) se solicitarán los siguientes datos identificativos y de contacto del pasajero: nombre y apellidos, género, teléfono, correo electrónico y voz (si nos llama a nuestro Centro de Atención Telefónico).
También, se recabarán los datos de pago del cliente y/o pasajero, tales como tarjeta bancaria (número de tarjeta, titular, CVV/CVC/CID), o si utiliza PayPal, Bizum o Revolut para el abono de los servicios contratados.
Igualmente, en el momento de la facturación o check-in se podrá recabar la fecha de nacimiento, nacionalidad, el país de residencia, y número de pasaporte o documento de identidad, dependiendo del destino de su vuelo. Por su parte, el Reglamento UE 996/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo de 20 de octubre de 2010 sobre investigación y prevención de accidentes e incidentes en la aviación civil, nos obliga a solicitar los datos de contacto (nombre y apellido y número de teléfono) de una persona que usted designe para contactar en caso de incidente o emergencia. El cliente y/o pasajero de manera voluntaria deciden si cumplimentar este apartado o no.
En el supuesto de que el pasajero sea un menor no acompañado, también se tratarán los datos identificativos y de contacto de los padres o representante legal, así como de las personas encargadas de acompañar al niño al aeropuerto de salida y recibirlo en el aeropuerto de llegada.
Datos en relación con el viaje
Durante el proceso de reserva y/o check-in se almacenarán todos los datos facilitados para la adaptación y personalización del servicio (asiento, opciones de equipaje, asistencia adicional, recogida de maletas, etc.) los datos necesarios para efectuar el pago (tarjeta bancaria, PayPal, Bizum o Revolut), el itinerario de viaje, tarjeta de embarque, vuelos de conexión, así como cualquier incidencia que afecte al vuelo (posibles retrasos o cambios efectuados).
De la misma manera, durante el viaje, el registrador de vuelo, comúnmente conocido como caja negra, grabará la voz de pasajeros y tripulación de cabina para que, en caso de incidente, se pueda analizar lo ocurrido en los momentos previos, así como establecer sus causas.
De producirse un incidente AIR EUROPA podrá ponerse en contacto con la persona o entidad proporcionada como contacto de emergencia, siempre que el pasajero hubiera introducido dicha información en el momento de compra . Igualmente, en caso de incidente grave, AIR EUROPA aplicará su plan de respuesta ante emergencias (ERP) habilitando aquellos canales de contacto que estime oportunos para atender a los pasajeros afectados, así como a sus familiares y allegados, pudiendo recabar en estas situaciones otra tipología de datos de los interesados que contacten a alguno de los canales.
Otros datos tratados serán el uso de nuestros servicios adicionales como las salas vip, sistemas de entretenimiento a bordo o similares.
También se tratarán los datos sobre viajes anteriores y todas las cuestiones relacionadas con los mismos, incluyendo accesos a clase superior (“upgrades”), necesidades en cuanto a equipaje, problemas en aeropuertos, incidencias de equipaje y sus comentarios como cliente.
Datos sensibles
En ciertas ocasiones, y para adaptar nuestro servicio a sus necesidades nos deberá proporcionar, usted o un tercero (agencia de viajes), datos considerados sensibles por la normativa, los cuales necesitan una protección adicional.
Algunas de esas ocasiones pueden darse al requerir necesidades de asistencia específica (silla de ruedas, oxigeno), una autorización para volar (afección médica o gestación de más de 28 semanas) o solicitar preferencias de comida, pudiendo proporcionar, indirectamente, indicaciones sobre el origen étnico, las creencias religiosas o el estado de salud (alergias, diabetes, embarazo, etc.), recogidos en el artículo 9 del RGPD.
Estos datos solo se recopilan con su consentimiento –al solicitar estos servicios al realizar la reserva– y se utilizan únicamente para ofrecerle el servicio solicitado durante el viaje. Puede oponerse a la recopilación de estos datos, pero esto podría provocar la imposibilidad de atender sus requerimientos.
Si participa en el programa SKYCLEARED, puede validar su documentación personal como serían: Pasaporte, Visados, certificados de vacunación/pasaporte COVID (datos sensibles), si así lo exigen las autoridades de su destino, como parte del check-in online (App o web), con la finalidad de mejorar su experiencia en el aeropuerto haciéndola más rápida y segura (sin presentar su documentación ni en facturación, ni en el embarque, al estar registrado en nuestros sistemas como pasajero idóneo para viajar).
En aquellos aeropuertos que hayan instalado dispositivos de control biométrico (dato sensible), en caso de enrolamiento (opcional) solo recopilamos la confirmación de la comprobación de identidad en las diferentes etapas del circuito en el aeropuerto (paso por filtros de seguridad del aeropuerto y embarque en el avión), así como los datos que nos permiten vincular automáticamente estos datos a la reserva correspondiente y realizar correctamente el embarque. No recopilamos, ni tratamos los datos biométricos de nuestros pasajeros, indicamos que este servicio es ofrecido por el gestor aeroportuario, por ejemplo AENA (Política de privacidad del sistema biométrico de Aena), por lo que el tratamiento de datos se realiza directamente por ellos.
Datos de registro y/o suscripción al programa de fidelización AIR EUROPA SUMA
Si usted se suscribe, se tratarán datos personales adicionales como el número de fidelización AIR EUROPA SUMA, domicilio (si decidiera solicitar la tarjeta física), Documentación acreditativa, fecha de nacimiento el tipo de nivel específico (SUMA, SILVER, GOLD y PLATINUM), las Millas que haya acumulado o canjeado y otros datos relacionados con su cuenta.
Datos de registro en la newsletter
Si se inscribe en nuestra newsletter se recabarán los datos solicitados en el formulario (nombre y email), así como los datos asociados al idioma y mercado mediante la página web.
Datos recogidos durante su navegación web o app
Cuando entra en nuestros sitios web o aplicaciones, AIR EUROPA recogerá datos relacionados con el dispositivo que esté usando, como la Dirección IP, el navegador, sistema operativo y el comportamiento/uso de la web/app, todos ellos se recaban mediante cookies y tecnologías similares. El usuario, podrá consentir el uso de datos de geolocalización u otros que le solicitemos, y la negativa a su uso no afectará de ningún modo a la prestación del servicio.
En caso de que haga uso de nuestro servicio a bordo de Streaming, Entretenimiento o Wifi, sus datos de uso y navegación también serán tratados.
Comunicaciones con AIR EUROPA
Si se comunica, por cualquiera de las vías habilitadas (formularios, emails, canal telefónico, redes sociales), los datos facilitados en dichas comunicaciones se conservarán mientras se dé respuesta a su solicitud. Esto incluye la grabación de las llamadas (voz) telefónicas en caso de acudir al Centro de Atención al Cliente (telefónico). Del mismo modo, se almacenarán las comunicaciones que realicemos a efectos de notificar la reserva, tarjeta de embarque o cambios que se produzcan relativos al vuelo.
Participación en concursos o acciones comerciales
Conservaremos sus datos en el caso de que haya participado en algún concurso o acción promocional, o haya interactuado con nosotros a través de redes sociales como Facebook, Instagram o Twitter.
Pérdida de objetos
Si en algún momento del viaje, olvida algún objeto en las instalaciones de AIR EUROPA, es decir, en nuestros aviones o autobuses, podrá solicitar la entrega de estos, si aparecieran, a través de un formulario web https://www.aireuropa.foundspot.com/index.php (de nuestro colaborador FOUNDSPOT S.L.). En este Formulario se le solicitaran datos personales identificativos (nombre y apellidos del solicitante y/o pasajero, teléfono y correo electrónico), además de los relativos al objeto perdido (descripción, marca, color, modelo, imágenes, lugar de la pérdida, número de vuelo, etc.)
A continuación, se expondrán los distintos fines para los que AIR EUROPA somete sus datos a tratamiento:
La normativa de protección de datos (artículo 6 y 9 RGPD) contempla supuestos habilitantes por los cuales se puede proceder al tratamiento de datos personales. AIR EUROPA legitima los tratamientos que realiza en base a:
Medidas precontractuales y/o ejecución contractual
Obligación legal
Interés legítimo (AIR EUROPA)
Consentimiento
El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente Política de Privacidad supone la imposibilidad de suscribirse y disfrutar de los servicios que ofrecemos.
La période de conservation des données personnelles varie en fonction du service que vous pouvez souscrire. Dans tous les cas, vos données seront conservées pendant la vigueur de la relation contractuelle. Une fois celle-ci terminée, nous bloquerons vos données pendant les délais de prescription des obligations qui auraient pu naître du traitement et/ou les délais légaux applicables, restant à disposition des autorités compétentes pour répondre aux possibles responsabilités nées du traitement, et nous les éliminerons ultérieurement.
De même, vos données seront conservées tant que vous ne vous opposez pas au traitement ou que vous ne révoquez pas votre consentement (préalablement donné), ainsi qu'en l'absence de nécessité commerciale ou d'intérêt légitime, et nous pourrons (i) les rendre anonymes, pour les traiter à des fins statistiques dans le but de mieux connaître nos clients, ainsi que leurs préférences ou besoins ; (ii) les bloquer et nous tenir à la disposition des autorités compétentes, durant les délais de prescription établis légalement, pour répondre aux possibles responsabilités découlant du traitement de vos données ; ou (iii) les supprimer.
Nous vous informons que certains des prestataires de services susmentionnés, ainsi que certains collaborateurs ou compagnies aériennes, sont situés en dehors de l'Espace économique européen et dans certains cas, dans des territoires qui ne fournissent pas un niveau de protection des données comparable à celui de l'Union européenne (Colombie, etc.).
Dans de tels cas, AIR EUROPA effectue ces transferts internationaux de données sur la base d'une décision d'adéquation ou avec des garanties appropriées. Ainsi, les fournisseurs (chargés du traitement et/ou sous-traitants chargés du traitement) et AIR EUROPA ont signé les clauses contractuelles types approuvées par la Commission, dont le contenu est disponible via le lien suivant :
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2021-80739
En l'absence de garanties adéquates, le transfert sera réalisé sous réserve du consentement explicite de l'utilisateur ou sous le couvert de la nécessité d'exécuter le contrat conclu avec l'utilisateur, comme dans le cas de l'un de nos processeurs de paiement.
De même, si la réglementation applicable l'exige, nous pourrions être obligés de transférer vos données à caractère personnel, notamment vos données PNR, aux autorités publiques ou gouvernementales des pays inclus sur votre itinéraire, éventuellement situés en dehors de l'Union européenne, et donc bénéficiant souvent d'un niveau de protection des données qui ne peut être comparable à celui de l'Union européenne.
Si vous n'acceptez pas cette cession, nous vous informons qu'il est possible que votre réservation avec nous ne puisse pas être formalisée.
Quels sont mes droits et comment puis-je les exercer ?
La réglementation vous octroie un certain nombre de droits en lien avec les données à caractère personnel que vous fournissez à AIR EUROPA. Ces droits sont les suivants :
Vous pouvez envoyer une communication par écrit au siège social d'AIR EUROPA ou à l'adresse e-mail delegadopd@aireuropa.com pour demander à exercer vos droits.
Dans tous les cas, nous mettons à votre disposition un formulaire en ligne qui vous permettra d'exercer les droits susmentionnés de manière facile et rapide.
Pour les traitements dont la légitimité est basée sur le consentement, puis-je retirer ce consentement ?
Si le consentement a été donné pour une finalité spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement préalable à son retrait.
Comment puis-je déposer une réclamation auprès de l'Autorité de contrôle ?
Si un utilisateur considère qu'il existe un problème concernant la manière dont AIR EUROPA gère ses données, celui-ci peut adresser ses réclamations au Délégué à la protection des données ou à l'autorité de contrôle de la protection des données compétente, c'est-à-dire à l'Agence espagnole de protection des données dans le cas de l'Espagne, C/ Jorge Juan, número 6, 28001 – Madrid ou sur le site internet : https://www.aepd.es
Tout traitement de données à caractère personnel comporte un risque pour les utilisateurs qui les fournissent. Ce risque peut se matérialiser par une brèche de sécurité qui porte atteinte à la vie privée de nos clients. C'est pourquoi AIR EUROPA adopte les mesures appropriées pour garantir la confidentialité des données que vous nous fournissez, afin d'éviter toute destruction, perte, communication ou accès non autorisés, altération accidentelle ou illégale des données à caractère personnel transmises.
Ces mesures se divisent en mesures organisationnelles et techniques. Les premières sont celles que nous adoptons pour sensibiliser et former nos employés, en appliquant les politiques de sécurité et les protocoles nécessaires. Les secondes sont des technologies telles que le cryptage des données, la pseudonymisation de l'information, les antivirus ou les pare-feu.
En outre, ces mesures sont révisées et modifiées dans un cycle d'amélioration continue, afin de garantir que la sécurité ne soit pas dépassée par les nouvelles menaces qui apparaissent. Malgré cela, le risque zéro et la sécurité totale n'existent pas et AIR EUROPA peut être victime d'une attaque réussie entraînant une fuite d'informations. Dans ce cas, nous notifierons l'autorité de contrôle compétente et vous-même dans les meilleurs délais, en précisant les données concernées.
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ENTREPRISE |
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ |
FINALITÉ | TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES |
Riskified Ltd | https://www.riskified.com/terms/ | Détection et lutte contre les fraudes pour Air Europa et autres clients de Riskified. | Israël, Népal et États-Unis |
Worldpay B.V. Worldpay (UK) Ltd Worldpay Ltd Worldpay AP Ltd |
https://online.worldpay.com/terms/privacy | Processeur de paiement. | Royaume-Uni |
Amadeus IT Group, S.A. | https://amadeus.com/es/politicas/politicas-de-amadeus | Entité fournissant le Système mondial de distribution (GDS), dans lequel : il est possible de consulter les informations du voyage ; les billets sont émis ; les cartes de crédit sont traitées, l'authentification et la lutte contre les fraudes sont appliquées ; Etc. Dans ces cas, et à condition d'avoir acheté le billet sur le site Web, sur l'application, au centre d'appels téléphoniques ou aux guichets des différents aéroports, Amadeus agit en tant que responsable du traitement, Air Europa lui transfert donc vos données à caractère personnel pour pouvoir vous prêter le service. |
SO |
Sherpa | https://www.joinsherpa.com/legal/privacy-policy | Informations et gestion des documents exigés pour voyager. | SO |
FOUNDSPOT, S.L. |
https://www.foundspot.com/es/politica-privacidad/ |
Établissement recruté pour faciliter la recherche d'objets perdus. |
SO |
SkyTeam | https://www.skyteam.com/en/joint-privacy-notice | SkyTeam est l'alliance dont AIR EUROPA est membre, qui traite des données à caractère personnel pour offrir aux passagers une meilleure expérience de déplacement à chaque étape de leur voyage. | En fonction du membre de SkyTeam et des destinations de voyage sélectionnées. |
Révisions précédentes de la politique de confidentialité
Politique de confidentialité jusqu'à avril 2024
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